INFORMATIVA PRIVACY SUI DATI PERSONALI
Gentile Utente, ai sensi dell’Art. 19 della Legge sulla protezione dei dati (di seguito anche solo “nLPD”), dell'art. 13 dell'Ordinanza relativa alla Legge Federale sulla Protezione dei dati (di seguito anche solo “OLPD”) nonché dell'art.13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche solo “Reg. UE 679/2016”), BS4 SA, come meglio individuata in seguito, in qualità di "Titolare" del trattamento, Le fornisce alcune informazioni circa l'utilizzo dei dati personali forniti dagli utenti che consultano e/o interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.bs4corp.com, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di BS4 SA.
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1. Titolare dei dati personali
Il Titolare dei dati personali è: BS4 SA, con sede in CHIASSO, Svizzera, CORSO SAN GOTTARDO 54/A, capitale nominale CHF 100.000,00, partita iva CHE-325.177.863 e iscrizione al N.ro Registro commercio: CH-501.3.017.619-5, rappresentata dalle persone con diritto di firma conformemente alle iscrizioni del Registro cantonale di commercio (indirizzo mail amministrazione@bs4corp.com o chiamare al seguente numero di telefono: tel. + 41(0)916493780). L’elenco dei responsabili del trattamento e delle eventuali persone autorizzate è custodito presso la sede del titolare e reso disponibile su richiesta dell’interessato.
2. Dati personali oggetto di trattamento
Per dati personali s’intendono le indicazioni o informazioni che direttamente o indirettamente permettono di identificare una persona, sia essa fisica o giuridica. Sono considerati dati personali meritevoli di particolare protezione segnatamente le informazioni sulle opinioni o sulle attività religiose, filosofiche o politiche, la sfera intima, lo stato psichico, mentale o fisico, come pure quelle sui reati commessi, le relative pene inflitte e i provvedimenti adottati. Il Titolare potrà raccogliere per gli scopi descritti nella presente informativa le seguenti categorie di dati personali comuni:
- informazioni identificative quali nome e cognome, ragione sociale, email, tipo di richiesta e messaggio (e di eventuali altri dati personali indicati nella missiva) forniti volontariamente dall'utente a fronte dell'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica attraverso il form di contatto presente sul sito web del Titolare;
- indirizzo IP del dispositivo dell’utente, localizzazione dell’utente, identificativi univoci del dispositivo mobile dell’utente, durata della permanenza sul Sito, servizi utilizzati, collegamenti e messaggi attivati, caratteristiche del browser (tipologia, lingua, plug-in installati ecc., cookies ecc.);
- informazioni sul browser, sulla rete e sul dispositivo;
Il Sito non richiede/raccoglie/elabora dati personali meritevoli di particolare protezione, posta la natura meramente informativa dello stesso. Si raccomanda quindi all’utente di non trasmettere informazioni non richieste di questo genere tramite il Sito e le risorse correlate.
3.Finalità
I dati personali dell'utente saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione sul presente sito web: Attività volta al funzionamento del sito. Il sistema acquisisce nel corso del normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
b) Evadere le richieste di contatto pervenute tramite il sito internet attraverso il form di contatto;
c) Accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
d)Per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa;
e) Per finalità di legge, amministrativa e di audit.
4. Base legale del trattamento
A norma dell’art. 6 del Reg. UE 679/2016 e dell’art.6 nLPD, il Titolare tratta i Suoi dati personali all’interno del quadro giuridico applicabile. Ove richiesto, e a seconda dello scopo dell’attività di trattamento, il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe basarsi su uno dei seguenti motivi:
- per la navigazione sul presente sito web: interesse legittimo del titolare del trattamento/interesse preponderante del titolare del trattamento (art. 6 lett. f), Reg. Ue 679/2016 e art. 31 nLPD c.2);
- per l’adempimento dell’attività volta ad evadere le richieste di informazioni: consenso dell’utente del sito (art. articolo 6, paragrafo 1, lettera a), Reg. UE 679/2016 - arti. 31 nLPD c.1);
- per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: interesse legittimo del titolare del trattamento/interesse preponderante del titolare del trattamento (art. 6 lett. f), Reg. Ue 679/2016 e art. 31 nLPD c.2);
- per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa: interesse legittimo del titolare del trattamento/interesse preponderante del titolare del trattamento (art. 6 lett. f), Reg. Ue 679/2016 e art. 31 nLPD c.2);
- per finalità di legge, amministrativa e di audit: interesse legittimo del titolare del trattamento/interesse preponderante del titolare del trattamento (art. 6 lett. f), Reg. Ue 679/2016 e art. 31 nLPD c.2).
Il conferimento di tali dati personali è facoltativo, ma il mancato conferimento degli stessi può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Resta inteso che l’interesse legittimo del titolare sarà preso in considerazione a condizione che quest’ultimo non sia superato dai Suoi interessi legittimi alla privacy e alla protezione dei dati.
5. Modalità di trattamento e Misure di sicurezza
In relazione alle finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Ne è consentita la raccolta, registrazione, conservazione, organizzazione, elaborazione, profilazione per finalità organizzative, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, comunicazione, blocco, cancellazione, distruzione.
I Suoi dati sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, o modifica non autorizzata dei dati.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali dell'utente, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 6 n.4 nLPD e dal Reg. Ue 679/2016, saranno trattati:
- relativamente ai dati di navigazione sul presente sito web: siano al termine della sessione di navigazione e poi vengono cancellati immediatamente;
- relativamente ai dati identificativi e di contatto: per il periodo di tempo necessario ad adempiere alla richiesta inoltrata ed in ogni caso non oltre il termine di 1 mese dalla richiesta di contatto ovvero, se antecedente, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
In ogni caso, i dati potranno essere trattati per tutta la durata dell’eventuale procedimento stragiudiziale e/o giudiziale e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente e, decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati vengono cancellati.
7. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
Il Titolare utilizzerà i Suoi dati solo internamente all'azienda senza trasferirli, condividerli o cederli a terzi. Gli stessi potranno quindi essere comunicati solo alle persone autorizzate del trattamento, ai responsabili del trattamento, fornitori di servizi che offrono servizi per conto del Titolare; liberi professionisti che prestano servizi al Titolare; amministrazioni finanziarie, enti pubblici autorità giudiziarie, forze dell’ordine; terzi esclusivamente per esigenze di carattere contabile, fiscale, legale, assicurativa, o in caso di controlli di organi di polizia o se richiesti da norme di legge.
Tali dati non saranno diffusi e saranno oggetto di trattamento da parte di soggetti debitamente incaricati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
8. Dove sono conservati i dati
Il Titolare conserva i Suoi dati personali esclusivamente in Svizzera e gli stessi non saranno trasferiti verso Paesi terzi che non adottano le stesse leggi sulla protezione dei dati del paese in cui inizialmente le informazioni sono state fornite. I Suoi dati personali non saranno neppure soggetti a diffusione o ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti riconosciuti dalla nLPD come espressi dagli artt. 24, 25, 26, 27, 28 e 29 di cui alla nLPD nonché dagli artt. 15 e ss dell'Ordinanza relativa alla Legge Federale sulla Protezione dei dati (OLPD) che includono il diritto all'accesso, il diritto all'informazione, il diritto alla correzione, alla cancellazione, al blocco e alla portabilità dei dati personali trattati.
Se il trattamento di dati rientra nel campo di applicazione territoriale di cui all’art. 3 Reg. UE 679/2016, potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Reg. UE 679/2016, rivolgendosi al Titolare oppure al responsabile del trattamento. In ogni caso Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento nonché di esercitare il diritto alla portabilità di tali dati. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale qualora ritenga che vi sia un problema nella modalità di gestione dei dati personali. L'Autorità di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è l'Incaricato Federale della Protezione dei Dati e delle Informazioni (IFPDT). Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il titolare del trattamento fornisce all’utente, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 Reg. UE 679/2016.
Per esercitare tali diritti, potrà inoltrare il modulo denominato MODULO PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI al seguente indirizzo email privacy@bs4corp.com.
Nel contattare il Titolare del trattamento, dovrà accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono nonché copia di un documento valido ai fini riconoscimento, per essere sicuro che la lo stesso possa gestire correttamente la Sua richiesta. La Società è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta; termine estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.
10. Responsabile protezione dati
Responsabile della Protezione dati è l’avvocato Francesco Tagliabue, con Studio in (22100) Como, Piazzale Gerbetto n. 6 – Italia. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente il Titolare e di comunicare direttamente ed efficacemente con lo stesso, compreso l’indirizzo di post elettronica sono i seguenti: email francesco.tagliabue@legaliassociati.it – pec francesco.tagliabue@como.pecavvocati.it – tel. +39.031.262591 – fax. +39.031.279179.
Eventuali segnalazioni in materia di protezione dei dati personali potranno essere effettuate utilizzando il modulo denominato MODULO PER LA SEGNALAZIONE DI QUESTIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DI DATI PERSONALI
11. Ulteriori informazioni: Modifica/entrata in vigore
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.
Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di messa in vigore: 12.09.2023